全新XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱,提供了自主定制化的邮件监控功能。无需如以往,只能通过提供商后台设置该功能;企业用户管理员可根据需求轻松设置,管理员可直接在后台界面中根据需求设定监控的邮箱、被监控邮箱,或者被监控的邮件主题、内容、附件等各种条件。一旦监控设定,符合设定条件的邮件,在收发过程中都将同步直接复制一份进入监控邮箱。即使通过客户端软件(Outlook,Foxmail等
除了提供透明化的邮件监控功能,全新XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱还增加了邮件审核功能。企业用户管理员可根据需求对整个部门、个人、带有特定主题、信头,甚至带有特定附件名称的邮件收发设定审核,也可对发往某一地址的所有邮件进行审核等等。利用邮件审核功能,重要的商务信件无需再单独起草让领导审批,与之相关的商务信件在点击发送后,会自动进入正规的审核流程,领导审核只需轻轻点击“审核通过”,邮件便自动发送到收件人信箱。邮件审核功能的推出将替代企业传统审核流程,极大提高人员工作效率。
部分功能上XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱还提供了企业自主定制操作,例如,邮件信角定制,企业邮箱管理员可根据公司形象统一定制邮件信角,邮件信角定制后,所有员工发送出的邮件模版中,将均带有该定制的信角内容。而企业欢迎信定制,企业管理员可进行统一的定制,也可根据不同员工、不同部门等进行不同的欢迎信定制,在统一中追求创新。
XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱全文搜索功能,采用了先进的存储和检索技术,打破了普通邮件搜索之多只能查找邮件主题的限制,不仅可对邮件大小、时间、正文内容进行检索,甚至是附件内容同样也可设定检索。
文件中转站
文件中转站采用自主优化、领先的单副本技术,为用户提供大文件的网络临时存储和超大附件的投递服务。在进行超大附件投递时,收件方收到的是一个简单的下载链接,不会受对方邮箱容量的影响,解决了传统企业邮箱超大附件无法投递的难题。
网络硬盘
网络硬盘功能为用户提供了一个网络存储空间,用户不仅可以将文件存在邮箱的网络硬盘上,还可以对其中的图片信息进行共享。同时,用户还可根据需求对文件进行加密设置。例如,仅允许部分人进行共享。
XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱,提供具有独家编码、解码技术的邮件召回功能,同一个站点内已发送的未读邮件可轻松撤回。减少因为错误的邮件发送而导致的工作失误。
除了功能上的重大突破,XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱另一个明显的特点就是操作界面的提升。XT2.0版盈世iCoremail企业邮箱在优化用户操作界面的基础上,使用全新的管理员操作界面;该界面将功能划分为“系统管理”功能和“用户管理”功能,使用起来更加明确、简易、人性化。鲜明的布局、艳丽的色彩、生动元素的使用也让界面更加美观、大方。